Projekt: Kongress Potsdam
Kunde: Gesellschaft Deutscher Naturforscher und Ärzte (GDNÄ)
Website: gdnae.de
Genre: Eventfilm, Livestream, Eventproduktion
Veröffentlichung: 2024
Medium: Website, YouTube
Zielstellung
Die Gesellschaft Deutscher Naturforscher und Ärzte (GDNÄ) veranstaltete auf dem Universitätsgelände in Potsdam ihre große, zweijährlich stattfindende Konferenz über mehrere Tage. Unsere Aufgabe war es, die Gesellschaft in allen Aspekten der technischen Konzeption und Organisation zu beraten und zu unterstützen. Vor Ort sollten mehrere Konferenzräume mit Präsentationstechnik und Beschallung ausgestattet und betreut werden. Darüber hinaus war ein Livestream aus dem Hauptsaal geplant, um Interessierten, die nicht vor Ort sein konnten, die Teilnahme zu ermöglichen. Abschließend sollten die Eindrücke der gesamten Veranstaltung, inklusive Interviews mit Besuchern und Vertretern der Gesellschaft, in einem Eventfilm festgehalten werden.
Umsetzung
Wir übernahmen die technische Koordination vor Ort und sorgten dafür, dass die vorhandene Infrastruktur optimal auf die Anforderungen des Kunden abgestimmt wurde, um ein hochwertiges Tagungserlebnis zu gewährleisten. Wir stellten Eventtechnik wie Projektoren, Beschallungssysteme und Mikrofonierung bereit. Ebenfalls sorgten wir für die Infrastruktur von Präsentationen, ein digitales Redepult und die Möblierung des mobilen Organisationsbüros, inklusive Trennwänden und einer bedruckten Werbewand.
Der Livestream wurde mit einer mobilen Live-Regie, mehreren Live-Kameras, Live-Grafiken und der Möglichkeit von Zuschaltungen externer Referenten realisiert. Unser Livestream-Player wurde von der Gesellschaft Deutscher Naturforscher und Ärzte problemlos auf ihrer Website integriert. Zusätzlich haben wir einzelne Videos der Vorträge geschnitten und für den Upload auf YouTube bereitgestellt.
Parallel zur Konferenz erstellte unser Videoteam einen Eventfilm, der Interviews, Impressionen und emotionale Momente der Besucher einfing. Dieser wurde im Nachgang zu einem aussagekräftigen Film zusammengeschnitten.
Aufgabenbereiche
- Kundenbetreuung bei Planung der Technik und technischer Abläufe
- Planung, Organisation, Auf- und Abbau der Konferenztechnik
- Betreuung der Konferenz mit Fachpersonal für Ton und Video
- Multikamera-Produktion eines Livestreams und Distribution
- Auslieferung von Programm-Mitschnitten
- Dreh und Schnitt eines Eventfilms